De tachograafplicht voor internationaal transport is uitgebreid: dit moet je nu weten
Als ondernemer of vakman stopt het werk niet altijd bij de landsgrens. Rijd je regelmatig met materialen of goederen naar België, Duitsland of verder Europa in? Dan is het opletten geblazen. Sinds 1 juli 2026 gelden er namelijk nieuwe Europese regels en is de tachograafplicht uitgebreid naar lichtere bedrijfswagens. Waar deze plicht voorheen alleen voor zwaardere voertuigen gold, kun je er nu ook met een lichte bus of personenauto met aanhanger mee te maken krijgen. Wat betekent deze actuele wetgeving voor jouw ritten? Wij zetten alles helder voor je op een rij, zodat jouw onderneming soepel en veilig blijft draaien.
De Europese Unie heeft deze nieuwe regelgeving ingevoerd om het speelveld binnen de transportsector eerlijker te maken en de werkomstandigheden van chauffeurs te verbeteren. Om dit in goede banen te leiden, is de digitale smart tachograaf (de G2V2 of Smart Tacho 2) nu ook verplicht voor een grotere groep voertuigen in het internationale goederenvervoer.
Wanneer val jij onder de actuele tachograafplicht?
Sinds 1 juli 2026 is de gewichtsgrens voor internationaal vervoer flink verlaagd. Voor ritten die uitsluitend binnen Nederland blijven, verandert er niets (daar blijft de grens 3.500 kg). Zodra je echter de grens overgaat, is de tachograaf verplicht als je aan de volgende drie voorwaarden voldoet:
- Gewicht: De maximaal toegestane massa van het voertuig (óf de totale voertuigcombinatie inclusief aanhanger) ligt tussen de 2.500 kg en 3.500 kg.
- Locatie: Je rijdt over de grens (internationaal vervoer binnen de EU).
- Type vervoer: Het gaat om commercieel vervoer (het vervoeren van goederen voor je werk of tegen betaling).
Let op de grote valkuil: het draait om de combinatie!
In de praktijk zien we dat veel ondernemers alleen naar het gewicht van hun losse bedrijfswagen kijken. De regelgeving kijkt echter naar het totale gewicht van de combinatie. Dit is een cruciaal detail.
- Een rekenvoorbeeld: Stel, je rijdt in een bus met een maximaal toegestane massa van 2.100 kg. Omdat je voor een klus in het buitenland extra materiaal nodig hebt, koppel je een aanhanger van 750 kg aan. Samen weegt deze combinatie 2.850 kg. Omdat je voor commerciële doeleinden de grens overgaat en boven de 2.500 kg uitkomt, is de tachograaf in dit geval verplicht.
Ook personenauto's vallen onder de regeling
Denk je dat dit alleen geldt voor bestelwagens op grijs kenteken? Dat is een misvatting. Vervoer je internationaal goederen voor je werk met een aanhanger achter een reguliere personenauto (geel kenteken) en weegt de hele combinatie meer dan 2.500 kg? Ook dan moet je aan de tachograafplicht voldoen.
Voorkom boetes: wat moet je direct regelen?
Omdat de wetgeving inmiddels van kracht is en handhavers met de nieuwe Smart Tacho 2 overtredingen veel eenvoudiger kunnen vaststellen, is het essentieel dat je jouw administratie op orde hebt. Val je onder de nieuwe regels? Dan ben je zelf verantwoordelijk voor de volgende zaken:
- Bestuurderskaart: Vraag bij het KIWA Register een persoonsgebonden bestuurderskaart aan voor elke chauffeur die internationale ritten maakt.
- Bedrijfskaart: Zorg voor een bedrijfskaart om de opgeslagen tachograafdata te beveiligen en te kunnen downloaden.
- Data opslaan: Je bent wettelijk verplicht om de tacho-data periodiek te downloaden en deze gegevens vervolgens minimaal een jaar veilig te bewaren.
Twijfel je over jouw specifieke ritten?
Geen enkele onderneming is hetzelfde. Wil je er absoluut zeker van zijn of deze actuele wetgeving op jouw wagenpark van toepassing is? De Inspectie voor Leefomgeving en Transport (ILT) heeft op haar website een handig keuzemenu staan. Door dit stappenplan in te vullen, zie je direct of de tachograafplicht in jouw situatie geldt.
Volkswagen Bedrijfswagens helpt je verder
Complexe wetgeving kan voelen als een drempel, maar wij zien het als een kans om jouw wagenpark professioneler en toekomstbestendiger in te richten. Of je nu op zoek bent naar advies over het achteraf inbouwen van een tachograaf in je huidige bus, of overweegt om de overstap te maken naar een compleet nieuwe Volkswagen bedrijfswagen die volledig aan de laatste eisen voldoet: wij staan voor je klaar.
Neem gerust contact op met jouw lokale dealer voor deskundig advies op maat. Wij zorgen ervoor dat jij en jouw bedrijf onbezorgd de grens over kunnen.
